外贸英语函电课程特征及教学研究

　　摘要:#22806;贸英语函电是一门#34701;国际贸易业务知识与英语知#35782;为一体的高层次的#24212;用语言课程，在语篇、词#27719;、文体、实用性及学科交叉性等方#38754;有自己独特的特征。当前外贸英#35821;函电教学中存在的问题#24433;响了该课程的教学效果以#21450;学生的学习效果。这些问题#38598;中体现在教师、教材与#23398;生三方面。因此，提高教师自#36523;素质、完善学生知识结#26500;、选取与编写合适的教材理应成为#25552;高这门课程教学与学习效果的#26377;益尝试。
　　关键词:外贸英#35821;函电;课程特征;教材
　　
　　外贸英语函电是一门#34701;国际贸易业务知识与英语知识为#19968;体的高层次的应用语言课程，#23427;涉及商务信函的格式和写#20316;原则，以及进出口业务的各个#29615;节。它的任务是培养学生#36816;用英语解决国际贸易活动实际问#39064;的能力，使学生了解国际贸易#27963;动中的各个环节及其特#28857;，学习和掌握英语在#21508;业务环节中的应用。它要求学#29983;不仅掌握国际贸易的基#26412;原理、基本知识、基本技#33021;和方法，而且能够撰#20889;格式规范的外贸书#20449;。
　　
　　一、外#36152;英语函电的课程特#24449;
　　
　　外贸英#35821;函电作为一种特殊的#25991;体，有着不同于其他文体的特征。#20256;统的商务信函属于正式文体，体现在格式规范、#35201;素完备、专业特征明显#31561;方面(隋思忠，2007)。随着国际商务的发#23637;，现代商务信函已经#20986;现了非正式化的趋势，表现在词语#36873;用简明通俗、朴素无华，句#23376;简练、言简意赅，语气上越来越#25509;近口语表达方式。
　　作为一门英语写作与#22806;贸实务相结合的综合型课程，外贸#33521;语函电在语篇、词汇、#25991;体、实用性及学科交叉性等方面都#26377;自己独特的特征。
　　(一)语篇特征
　　外贸书信最大#30340;特征就是格式规范#12290;具体来说，外贸书信的格式#26377;全齐头式(full-blocked format)、齐头式(blocked format)、半齐#22836;式(semi-block format)和缩行式(indented format)。由于全齐头式的#20449;函各部分内容都从左边空白处写#36215;，用起来方便省事、#24555;捷高效，是目前使用最广的书信#26679;式。
　　外#36152;书信的内容格式也比#36739;严格。外贸书信的组成#37096;分可分为必备部分(standard parts)和任选部分(optional parts)。 必备部分是任何一封外#36152;书信所必须具有的，包括:信头#12289;日期、信内地址、称呼、正文、结#23614;套语、签名。任选部分是根据具体#30340;商务活动需要添加的部分，包#25324;:信函编号、事由、经办人#20195;号、附件、抄送、#38468;言。
　　(二)词汇特#24449;
　　外贸英语书信有别于#20854;他英文书信的一个特点就是#23427;涵盖了大量的专业词汇，从而#22686;加了教师和学生在教学两方面的#38590;度。撰写外贸英语信函要求言简意#36165;，切忌模棱两可。#23398;习该门课程应该准确把#25569;词语的含义及使用#32972;景。
#12288;　外贸英语书信针对不同的#23545;象，采用的开头方式各不#30456;同。具体如下:
　　Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Wang， 表#31034;写信人知道收信人的姓名和#24615;别
　　Dear Sir，/ Dear Madam， 表示写给一位有具体#32844;衔的人，而且写信人知道收信人#30340;性别
　　Dear Sir or Madam， 表示写给一位有具体职#34900;而且写信人不知道其性别的人
　　Dear Sirs， 表示写给一家公司，没有明#30830;的收信人
　　(Bilbow， G.T.，2001:3)
　　由于#22806;贸英语属于一种公文函电#24615;质，行文时为了避免个人主观色#24425;，言辞之间杜绝使用第一人称#20195;词单数，第二三人#31216;代词的单数形式也基本不用，#32780;且与之相对应的名词也多用复数。#36825;样，可以突出公函中“公”的意义(孟广君，2000)。如: We have seen your advertisement in the Trade Dictionary No.2.
　#12288;(三)文体特征
　　一#20221;好的商业书信应体#29616;出语言自然精炼、行文流畅、可读#24615;高的文体风格(Bilbow， G.T.，2001)。在撰写商业书信时，除了要注意格式规#33539;外，还应注意所使用#30340;语言必须自然精炼，#21516;时避免语言的单调，力求使语言结构富#20110;变化。
　　(四)实用性#29305;征
　#12288;外贸英语函电是一门实用#24615;很强的课程。前文提到，外贸英语函电是一门融国际贸易#19994;务知识与英语知识为一体#30340;高层次的应用语言课程，这就要求学生不仅要有扎实的语#35328;基本功，还应该通#36807;具体操作来熟悉进出口业务#30340;各个环节，理解相关的业务#30693;识，训练英语表达#30340;技能(隋思忠，2007)#12290;
#12288;　(五)学科交叉性
　　外贸#33521;语函电不同于其他课#31243;的一个特点是其不仅涉及英#35821;和进出口业务的各个环节，还涉#21450;到与进出口业务有关的保险、#38134;行业务、经济法等#12290;这在一定程度上增加了#25945;师和学生在教学两#26041;面的难度。
　　
　　二、外#36152;英语函电教学中的主要问题
　　
　　虽然外贸英#35821;函电课程是商务英语专业、国际#36152;易、国际金融、涉外#25991;秘、国际商务(国际邮政通信#26041;向)等专业的一门重点#35838;程，然而，目前的外贸英语函电#35838;程教学效果却令人很难满意。具体#26469;说，主要有以下问#39064;影响了该课程的教学效#26524;以及学生的学习效#26524;:
　　(一)教师因素
　　外贸#33521;语函电这门课程的#24615;质和语言特点决定了教师必须首#20808;具备以下两种素质:#19968;是擅长普通英语写作教学，具#26377;扎实的英语基本功;二是熟#24713;外贸业务。合格的英语教师#24212;将教学与实践相结合，既能传#25480;学生语言知识，又#33021;针对外贸业务的各个#29615;节讲授外贸知识。然而，#30446;前的外贸英语函电教学#21364;存在两个极端:一是将外贸英#35821;函电作为英语精读课或者英语#27867;读课进行讲授，在课堂上全部用#33521;语讲课，对外贸业务各个环#33410;的知识却语焉不详或者一知#21322;解;二是将外贸英语函电看#20316;纯粹的专用英语(English for Special Purposes，简称ESP)，由熟知外贸业务及#30693;识的老师上课。这些老师在#35838;堂上注重对外贸知#35782;的讲解，而忽略了对学生英#35821;基础的了解以及对英语#22522;础知识的巩固。
　　(二)学生#22240;素
　　外贸英语函电是#33521;语写作与外贸知识相结合的一门#32508;合性、高层次的应用语#35328;课程，对学生的英语基础要#27714;很高，同时要求学#29983;了解外贸知识。因#27492;，一旦学生英语基础差，对#22806;贸知识一无所知，就容易#23545;外贸英语函电这门课程产生畏#24807;心理，进而严重影响他们学习的积#26497;性以及学习效果。
　　(三)教材因素
　　目#21069;，国内关于外贸英语函电方#38754;的书籍种类繁多，内#23481;各异。他们的一个共同点是#22823;多以英语讲解为主，汉语译#25991;或者注释不多。对于中国学生#26469;说，全英文的书籍固#28982;有利于提高英语学习的#25928;果，但无形中也增#21152;了学习的难度，也就很难激发学#29983;学习的兴趣和积极性。#23545;专科生而言，教材的#36873;择应该坚持“学了有用、学了够#29992;、学了能用”的原则。
　　
　　三#12289;建议与对策
　　
#12288;　要摆脱外贸英语函电课程#30446;前面临的问题，笔者依据对外#36152;英语函电课程的教学#23454;践，提出以下建议和#23545;策以供探讨。
　　(一)提高#25945;师的综合素质
#12288;　作为外贸英语函电课程教#23398;活动的组织者与实施者，教师自身#30340;素质对这门课程的教#23398;效果及学生的学习效果起着至关#37325;要的作用。具备扎实的英语基本功#26159;对教师的基本要求。#21516;时，由于外贸英语函电是一门专业#24615;很强的课程，具有学科交叉#24615;，因此，承担外贸英语函电课程的#25945;师应该对经济、市场营销、#20445;险、金融、国际贸易、#32452;织行为学等领域的知识有所了#35299;，清楚各领域的理论结构，#29087;悉商务活动的程序及需要#27880;意的问题(王伶，2008)。具体来说，教师应#35813;从以下几方面提高、拓展自身素#36136;。
转贴#20110; 免费论文下载#20013;心 　　1.充分#21033;用网络资源，丰富#25945;学内容
　　#38543;着计算机技术日趋成熟，#24403;今社会已经进入网络不断普#21450;、信息日新月异的全#26032;时代。网络也为教师提供了丰富的#25945;学资源与学习资源。就外贸英#35821;函电课程而言，笔者在教学过#31243;中就通过网站查阅了大量的#30456;关资料，如国际贸易网(http: //www.trust-trade.com.cn/)、世贸人#25165;网(http: //class.wtojob.com/class322_16579.shtml)、学习电#23376;商务(http: //www.xxeb.com/)、外贸(http: //www.cn176.com/)、中国英语网(http: //www.chinaenglish.com.cn/)等#12290;通过上网，笔者不仅加#28145;了自己对外贸知识的掌握，同时也#20016;富了教学内容，提高了教学效#26524;。
　#12288;2.视野开阔
　　由#20110;外贸英语函电自身#30340;特点，承担外贸英语函电课#31243;的教师不仅应该熟悉商务英语专#19994;的专业教学计划，了#35299;学生外贸知识水平，与商务英语专#19994;其他课程老师进行交流沟通，以#20154;之长补己之短。同时，应该了#35299;相关的法律法规以及国#38469;贸易中的一些通行做法。比如，《跟单信用证统一惯#20363;——2007年修订本，国际商会#31532;600号出版物》(简称“UCP600”)、SWIFT信用证(cf. 徐美荣，2007:152)、《2000年国#38469;贸易术语解释通则》、形#24335;发票、补偿贸易等。
　#12288;就教学内容来说，教#24072;不应该只着眼于外贸英语#20989;电、商务英语函电、涉外经#36152;函电、对外商务函电之类的书，#21516;时也应参考外贸英#35821;口语、英文书信、外#36152;知识等方面的书。笔#32773;在教学过程中，以隋思忠的#12298;外贸英语函电》(第二版)#20026;教材，同时参考了田翠#27427;与张付宪(2007)编著#30340;《外贸英语口语》以及外语教学#19982;研究出版社2001年引进的Grahame T Bilbow 的#12298;朗文商务致胜英文书信》。
　　3.#25552;高对语言的驾驭能力
　　承担外贸#33521;语函电课程的教师不#20165;应该有扎实的英语#22522;本功和外贸知识以及流利的英#35821;口语，还应该不断提高自己#30340;汉语表达能力。教师应该能够熟练#22320;用英语和汉语表达自己的思想，在#35838;堂上努力做到驾轻就#29087;、深入浅出、旁征博引，激发学生#23398;习积极性，提高学习#25928;果。
　　4.提高自#36523;的文化素养
#12288;　学习一种语言，不仅#35201;学习它的词汇和语法，还应#35813;学习它的文化。作为#19968;门语言课程，外贸英语函电必然要#27714;老师准确把握词汇的文化#20869;涵，理解外贸过程中的文化差异，并引导学生认识#21040;这种差异，从而用地#36947;的英语从事外贸业务。
　　5.不断#25913;进和丰富教学方法
　　笔者在#25945;学过程中采用了理论讲解#19982;模版分析相结合的办法。具#20307;来说，就是首先讲解#29702;论知识，然后分析相应#30340;外贸英语书信。比如，#22312;讲解“建立业务关系”#19968;章时，首先讲解建立业#21153;关系的步骤、途径和方法，然后讲#35299;相应的书信。建立业务关系的#23436;备步骤有:告知对方如何得#30693;其情况;自我介绍;#34920;达与对方建立业务关系#30340;愿望;期待对方早日回复。同时，在信中要充分表达自己的#35802;意，讲明自己的优#28857;。下面一封信讲述的是贸易双方的#21021;次接触。
　　Gentlemen:
　　Being one of the largest importers of Chinese arts and crafts in this city and shall be pleased to establish business relations with you.
　　At present， we are interested in your products， details as per our Inquiry Note No. 618 attached， and shall be glad to receive your keenest quotation as soon as possible.
　　Yours truly，
　　该书信开#22836;介绍自己，讲明自己是当地中国#24037;艺品的主要出区商之一，然后告#30693;对方愿与对方建立业务关系，#26368;后表示期待对方早日复函。
　　教师#22312;实际教学过程中，还可以#21033;用现代化教学手段，如多媒体#25945;学、网络教学等。同#26102;，教师在有条件的情况下，还可以#24378;化实践性教学。
　　(二)完善学生知识结构，#25552;高学习效果
#12288;　1.转变学习方式，学会#33258;主学习
#12288;　学生要积极发挥自身主动性，提#39640;自学能力，加强对各类相关知#35782;的收集、消化与吸收，#20016;富自己的知识体系，完善自己的#30693;识结构。教师要促进学生自主学习，使学生能够自己去探究、研#35752;，使他们的身心全部投入到学习#27963;动之中。学生要转#21464;观念，由“要我学”变为#8220;我要学”。
　　2.扩展#23398;习场所，丰富学习资源
　　随着网#32476;的发展与普及，网络资#28304;已成为教材之外教师#19982;学生获取知识的最重要的来源。因#27492;，学生在学习过程中，应该充#20998;利用网络资源，实现学习#22330;所由课堂延伸到网络，学习内#23481;由教材延伸到网络资源，积极#20027;动地上网查询各类与自#24049;专业发展相关的信息。
　　3.打好英语基础，加强外贸#30693;识的学习
　　英语基础较好的学生可以#20174;阅读英汉对照的外贸知识入#25163;，看懂外贸英语书信，然后逐步#20889;出格式规范、语言自然简练#30340;外贸英语书信。英语基#30784;较差的学生可以从阅#35835;汉语的外贸知识入#25163;，然后在看懂英汉对照的外贸#30693;识和外贸英语书信的基#30784;上，尝试写作外贸英语书信。#24635;之，学生应在打好英#35821;基础的同时，加强外贸#30693;识的获得与学习，逐#27493;掌握外贸英语写作的特点，最#32456;写出格式规范、语言自然简练的#22806;贸英语书信。
　　(三)改编现有教#26448;，满足教学需要
　　1.完#21892;现有教材体系与内容
　　教材的#32534;写非一日之功。因此，以现#26377;教材为基础，对其进行改编理应成#20026;青年教师的基本能力。教师可以#32467;合自身教学实践，依据#25945;学大纲，从学生实际水平出发，参考国内各类外贸英语函电类书#31821;以及其他一些相关书#31821;，以某一本教材为基础，对其#36827;行必要的修改与补充。笔者在教学#20013;使用了隋思忠(2007)编写的《外#36152;英语函电》。该书的优点在#20110;对常见的外贸术语及外贸英语书信#20013;的常见句子给出汉语注释，同#26102;从实用角度出发，设计了大量练#20064;题，以提高学生的实#38469;动手能力。该书的#19981;足在于对外贸业务的#21508;个环节所列书信偏少，学生难以深入全面地#29702;解外贸业务的各个#29615;节。因此，笔者将徐#32654;荣(2007)编写的《外贸英#35821;函电》中关于外贸业务#21508;个环节的书信打印出来，分发给学#29983;。在讲完每一个外贸业务的环#33410;之后，对这些书信予#20197;讲解，并结合隋思忠的《外#36152;英语函电》中的练习进#34892;巩固，力求使学生深#20837;全面地理解外贸业务的各个环#33410;。
　#12288;2.英汉语结合
　　教材的选取#19982;编写都应该考虑到教材#30340;对象是母语为汉语的中国学生。母#35821;对外语的学习有很大影响，因#27492;，外贸英语函电类的教#26448;及书籍应该提供一定的汉#35821;介绍与评注。笔者#35748;为，在编写教材时应该用#27721;语对外贸知识进行必要的介绍#24182;对外贸英语书信进行必要的#27721;语注释。这样做可以激发学生#30340;学习兴趣，有效降低学习#30340;难度，从而提高学生#30340;学习效果。
　　3.理论与实践相#32467;合
　　外贸英语函电是一门#23454;用性很强的课程，因此在讲解#27599;一个外贸环节时，除了理论知识#20043;外，还应该有足够的实践练#20064;，让学生学以致用，掌握每#19968;个外贸环节及其对应#30340;信函的写作。比如，“销售合同”一章，隋思忠编写#30340;《外贸英语函电》除了#23545;合同的每一条款给出汉语注释外，还专门设计了填制#21512;同练习，让学生切实掌握#38144;售合同的撰写。
　　
　　四、结语
#12288;　
　　外贸英语函电课程内容#20016;富，特征鲜明，对教师、学#29983;、教材都有很高的要求。作为新#26102;代的教师，尤其是青年教师，应该充分利用网络及其他#23186;体丰富自己的专业知识，提#39640;自身的文化素养。在实际教学中，#31215;极改进教学方法，#23436;善教学模式。同时，#24212;该结合自身教学实#36341;，对现有教材进行改编，逐#27493;形成自己的教学体系。#25945;师应该突出实用性应用#33021;力和专业性技能的训练，致力于#22521;养具有熟练专业技#33021;、较强实践能力和#33391;好职业素质的高等#24212;用型外贸人才(马#21015;展、徐娜，2007)。
　#12288;
　　参考#25991;献:
　　[1]Bilbow，G.T.朗文#21830;务致胜英语书信[M].北京:#22806;语教学与研究出版社，2001.
　　[2]马列展，徐娜.#39640;职院校外贸英语函电#35838;程教学改革与实践[J].江西#38738;年职业学院学报，2007，(3):53-55. [3]孟广君.外贸英语文体分析[J].上海电力学院学报，2000，(4):65-71.
　　[4]隋思忠，曾玲.外贸英语函#30005;[M].大连:东北财经大学出版#31038;，2007.
　　[5]#29579;伶.案例教学法在商务英#35821;函电教学中的运用[J].长江#22823;学学报(社会科学#29256;)，2008，(6):155-156.
　　[6]徐美荣.外贸英语函电[M].北京:对外经济贸易大学出版社，2007.
免费论文下载中#24515;