１、生成原理所有的工作就是填报两个表：“《国家体育锻炼标准》成绩登记表”（如表１所示）和“《国家体育锻炼标准》统计报表”（如表２所示）。
表１．《国家体育锻炼标准》成绩登记表
中 年级 班 年 月
| 学号 | 姓名 | 年龄 | １、速度 | ２、耐力 | ３、弹跳 | ４、力量 | ５、其它 | 总分 | 等第 | 备注 | |||||
| ５０米 | ８００米 | 立定跳远 | 实心球 | 仰卧起坐 | |||||||||||
| 成 绩 | 评 分 | 成 绩 | 评 分 | 成 绩 | 评 分 | 成 绩 | 评 分 | 成 绩 | 评 分 | ||||||
| Ａ | Ｂ | Ｃ | Ｄ | Ｅ | Ｆ | Ｇ | Ｈ | Ｉ | Ｊ | Ｋ | Ｌ | Ｍ | Ｎ | Ｏ | Ｐ |
表２ １９９９至２００Ｏ年度《国家体育锻炼标准》测验情况报表 年 月 日
| 年级 | 应测人数 | Ｓ | 实测人数 | Ｔ | 达标人数 | Ｕ | 达标率％ | Ｖ | |
| 班级 | 应测人数 | 实测人数 | 达标情况 | 达标总数 | 达标率％ | 优秀率％ | 备注 | ||
| 及格 | 良好 | 优秀 | |||||||
| １ | Ａ | Ｂ | Ｃ | Ｄ | Ｅ | Ｆ | Ｇ | Ｈ | Ｉ |
| ２ | |||||||||
| ３ | |||||||||
| 合计 | |||||||||
表１ 中Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｆ、Ｈ、Ｉ、Ｊ、Ｌ、Ｐ列，是根据实测情况填写：Ｅ、Ｇ、Ｉ、Ｋ、Ｍ、Ｎ、Ｏ列，是根据实测情况通过查“《国家体育锻炼标准》评分表”或者通过公式计算填写。表２中除“备注”列其余栏目都是通过统计、计算来填写。这样的工作很适合用“电子表格——ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ”来完成，它提供了一系列的查表、统计和计算的功能函数，如果我们事先把“《国家体育锻炼标准》评分表”按照一定的组织格式，存储在计算机中构成一种数据字典，让电脑根据“测试成绩”查得相应的得分。这样完全可以实现我们这一项目的要求。实现原理如图１所示。
２、表格的组织由于计算机的特点，我们需要按一定要求把“〈国家体育锻炼标准〉评分表”分解为几个独立的表格，组成适合计算机处理的“数据字典”。我们把它分解为如下几个表（以高中一年级女子组为例）：
２．１ “５０米”评分表，对该表我们将采用精确查找法，所以要求列出每一种可能出现的成绩和对应的分数。
如表３所示：表３
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
２．２ “８００米”评分表；对该表我们将采用精确查找法，所以要求列出每一种可能出现的成绩和对应的分数。如表４所示。
表４
２．３ “弹跳、力量、其他”评分表对该表将采用分段近似查找法，正好与“《国家体育锻炼标准》评分表”中的分段评分法相对应。要求表中每一项成绩由小到大排列，不需列出每一种可能出现的成绩。如表５所示：
表５
| 立定跳远（光） | 掷实心球（米） | 仰卧起坐（次/分） | |||
| 成绩／Ａ | 分数／Ｓ | 成绩／Ｃ | 分数／Ｄ | 成绩／Ｅ | 分数／Ｆ |
| １．４１ | ３０ | ４。２０ | ３０ | １４ | ３０ |
| １．４５ | ３５ | ４，４０ | ３５ | １６ | ３５ |
| １．４９ | ４０ | ４．６０ | ４０ | １８ | ４０ |
| １．５３ | ４５ | ４．８０ | ４５ | ２０ | ４５ |
| １．５７ | ５０ | ５．００ | ５０ | ２２ | ５０ |
| １．６１ | ５５ | ５．２０ | ５５ | ２４ | ５５ |
| １．６５ | ６０ | ５．４０ | ６０ | ２６ | ６０ |
| １．６９ | ６５ | ５．６０ | ６５ | ２８ | ６５ |
| １．７３ | ７０ | ５．８０ | ７０ | ３０ | ７０ |
| １．７７ | ７５ | ６．００ | ７５ | ３２ | ７５ |
| １．８１ | ８０ | ６．２０ | ８０ | ３４ | ８０ |
| １．８５ | ８５ | ６．４０ | ８５ | ３６ | ８５ |
| １．８９ | ９０ | ６．６０ | ９０ | ３８ | ９０ |
| １．９３ | ９５ | ６．８０ | ９５ | ４０ | ９５ |
| １．９７ | １００ | ７．００ | １００ | ４２ | １００ |
３、工作簿、工作表和单元格
ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作表是ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包括排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分，也称作电子表格。
单元格是ＭＩＣＲＯＳＯＲ ＥＸＣＥＬ用来存储和处理数据的最小数据单位。单元格的引用通过它所在工作表的行和列号来决定，ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＥＸＣＥＬ用大写字母表示单元格所在的列，用数字表示所在的行，如：“Ｅ５”表示第Ｅ列第５行的单元格。
４、成绩登记表中内容的编排方法
成绩登记表（表１）中的内容，除“Ａ１、Ｃ、Ｄ、Ｆ、Ｈ、Ｊ、Ｌ、Ｐ”列，是根据实测情况填写外：“Ｅ、Ｇ、Ｉ、Ｍ、Ｎ、Ｏ”列，是电脑自动生成的。“Ｅ、Ｏ、Ｉ、Ｋ、Ｍ”列是利用ＭＩＣＲＯＳＦＴ ＥＸＥＣＥＬ的查找函数ＶＬＯＯＫＵＰ（）来实现：“Ｎ”列用求和函数ＳＵＭ（）；“Ｏ”列用条件函数ＩＦ（）。具体实现方法如下：
Ｅ列：＝ＶＩＯＯＫＵＰ（Ｄ，表３！Ａ：Ｂ，２，ＦＡＬＳＥ）
语意是将表１中所在行Ｄ列的值与表３中Ａ列的值进行精确匹配，返回命中行中Ｂ列的值。
Ｇ列：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｆ，表４！Ａ：ＬＢ，２，ＦＡＬＳＥ）
语意是将表１中所在行Ｆ列的值与表４中Ａ列的值进行精确匹配，返回命中行中Ｂ列的值。
Ｉ列：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｈ，表５１Ａ：ＨＢ，２）
意思是将表Ｌ中所在行Ｈ列的值与表５中Ａ列的值进行近似匹配，使用Ａ列中小于等于“Ｈ”的最大值的值，返回命中行中Ｂ列的值。
Ｋ列：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｊ，表５１Ｃ：Ｄ，２）
意思是将表１中所在行Ｊ列的值与表５中Ｃ列的值进行近似匹配，使用Ｃ列中小于等于“Ｊ”的最大值的值。返回命中行中Ｄ列的值。
Ｍ列：＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｊ，表５！Ｅ：Ｆ，２）
意思是将表１中所在行Ｌ列的值与表５中Ｅ列的值进行近似匹配，使用Ｅ列中小于等于“Ｉ”的最大值的值。返回命中行中Ｆ列的值。
Ｎ列：＝ＳＵＭ（Ｅ，Ｇ，Ｉ，Ｋ，Ｍ）
意思是求表１中所在行Ｅ、Ｇ、Ｉ、Ｋ和Ｍ列的值的和。
Ｏ列：＝ＩＦ（ＯＲ（Ｅ＜３０，Ｇ＜３０，Ｉ＜３０，Ｋ＜３０，Ｍ＜３０），“不及格”，ＩＦ（Ｎ＞４１９，“优秀”，ＩＦ（Ｎ＞３４９，“良好”，ＩＦ（Ｎ＞２４９，“及格”“不及格”））））
意思是任何一项成绩小于３０分，则不及格：总分大于４１９分，则优秀：总分大于３４９小于等于４１９分，则良好：总分大于２４９小于等于３４９分，则及格：否则不及格。
５、测验情况报表中内容的编排法
测验情况报表（表２）中除“备注”列外其余栏目都是电脑自动生成。实现方法如下：
单元格Ｓ：＝Ａ（合计）
单元格Ｔ：＝Ｂ（合计）
单元格Ｕ：＝Ｆ（合计）
单元格Ｖ：＝单元格Ｕ/单元格Ｔ
单元格Ａ１、Ａ２、…＝ＣＯＵＮＴＩＦ（‘表１’！Ｂ，９）””）
单元格Ｂ１、Ｂ２、…Ａ＝—ＣＯＵＮＦＩＦ（‘表１’！Ｐ，”病免”）
单元格Ｃ１、Ｃ２、…＝ＣＯＵＮＴＩＦ（‘表１’！Ｏ，”及格”）
单元格Ｄ１、Ｄ２、…＝ＣＯＵＮＦＩＴ（‘表１’０，”良好”）
单元格６１、Ｅ２、！…＝ＣＯＵＮＴＩＦ（‘表１’！Ｏ，”优秀”）
单元格Ｆ１、Ｆ２、…＝ＳＵＭ（Ｃ，Ｄ，Ｅ）
单元格Ｇ１、０２、…＝Ｐ／Ｂ
单元格Ｈ１、Ｘ２、…＝Ｂ／Ｂ
单元格Ａ（合计）＝ＳＴＪＭ（Ａ１，Ａ２，…）
单元格Ｂ（合计）＝ＳＴＪＭ（Ｂ１，８２，…）
单元格Ｃ（合计）＝ＳＵＭ（Ｃ１，Ｃ２，…）
单元格Ｄ（合计）＝ＳＴＪＭ（Ｄ１，Ｄ２，…）
单元格Ｅ（合计）＝ＳＴＪＭ（Ｅ１，Ｅ２，…）
单元格Ｆ（合计）＝ＳＵＭ（Ｆ、１，Ｆ２，…）
单元格Ｇ（合计）＝单元格Ｆ（合计）／单元格Ｂ（合计）
单元格Ｈ（合计）＝单元格Ｂ（合计）／单元格Ｂ（合计）
６、应用
在应用中我们为每一个年级建立一个工作薄，每个工作簿均包含上述五个工作表。这样做解决了各年级评分标准不同的问题，并且便于归档保存。
根据上述原理，我们还可用电子表格自动生成《体育成绩》表、《中学生体育合格》表等，提高我们的工作效率，普及计算机应用技术，迎接信息时代的挑战。